根据《广东轻工职业技术学院关于“不忘初心、牢记使命”主题教育实施方案》，财贸学院于2019年11月8日上午在党建活动室B506召开党总支委员会议，杨伟柱书记主持会议，传达了《关于做好“不忘初心、牢记使命”主题教育档案资料整理的通知》的文件精神，要求扎实落实主题教育工作部署和要求，更好留存相关档案资料，并积极迎接11月15日的学校主题教育检查。
杨伟柱书记提出要求，务必按照上级党委要求进行本次的档案资料整理，主要资料包括以下方面：“1+4”方案资料、“四个重点措施”资料、党支部材料、宣传报道资料、自选动作/特色方面的资料支部特色亮点、其他本单位认为应该归档的材料等板块内容，杨书记针对以上内容分别进行了相关工作部署，要求各相关负责人落实好工作内容，保证该项工作的圆满完成。其中杨书记还重点强调了党支部材料中涉及的相关要求：支部书记上党课（或讲个人学习体会）材料中需要党总支有汇总表，包括党支部书记（总支书记）上课、时间、地点、支部名称、授课人、授课题目等。党支部书记（总支书记）上党课的课件/授课材料、上课照片等；关于“六个一”材料也提出了对应的要求，在熟读“两书一章”的基础上，开展1次志愿服务，做1件实事好事，支部书记讲1次党课（或谈学习体会），召开1次专题检视问题（对照党章党规）组织生活，召开1次专题组织生活，组织1次党员民主评议。
会议最后，杨伟柱书记总结了主题教育工作开展以来的经验和收获，也对接下来的主题教育相关工作作了进一步的部署，
