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广东轻工职业技术学院机构设置与部门职责(试行)
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广东轻工职业技术学院机构设置与部门职责(试行)

 

第一部分:党政管理机构

    一、党委办公室、组织部、宣传部、统战部、离退休管理科

    党委办公室主要职责:是学校党委的综合协调部门。围绕学校中心工作,做好各项管理服务工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用。

1.负责草拟党委工作报告、计划、总结等文件。

2.负责策划、筹备和安排党委和党政联席召开的各类会议活动。做好记录,并拟写会议纪要或有关文件。

3.统一办理以党委和党政名义报送、下发及对外交往的文件、函电。承办上级来文、来电。做好机要保密及档案工作。 按规定管理和使用党委印章。

4、根据党委工作的意图和要求,深入基层调查研究,为领导决策提供准确信息依据和合理建议。

5.检查各部门贯彻上级党委和学校党委的指示、决定的落实情况,并及时反馈信息。

6.负责协调学校党委领导日常工作安排。协调部门间事务。

7.做好信访工作。

8.完成上级交办的其他任务。    

    党委组织部主要职责:是党委直接领导下的主管党的组织建设和干部队伍建设的职能部门,负责抓好党员、干部队伍的组织建设、思想建设和作风建设,为党委科学决策提供咨询,为学校各项工作开展提供组织保证。

1.负责制定党的组织工作计划及实施措施,积极参与学校人才工作建设,做好有关服务工作。

2.负责中层领导班子的调整、充实和换届工作;负责干部的考察、培养、选拔、任用、免职等工作。

3.负责基层党组织建设和管理,坚持和完善组织生活制度等各项规章制度,做好党员发展和入党积极分子的培养工作。

4.负责学校干部、党员及入党积极分子的教育培训工作。

5.负责全校干部统计、党的组织和党员统计及党费收缴、管理、使用、接转党员组织关系等工作。

6.负责受理干部、党员的申诉、来信来访工作。

7.负责抓好组织部门和基层组织工作干部的自身建设工作。

8.完成上级交办的其他任务。

    党委宣传部主要职责:是党委主管宣传思想政治工作的职能部门,在党委领导下,统领全校宣传思想和意识形态管理工作,发挥教育引导、舆论宣传和决策参谋作用,同时承担精神文明建设和文化育人等工作。

1.负责制定学校宣传思想文化工作计划,抓好指导协调检查落实。坚持以正确的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的精神塑造人,以优秀的作品鼓舞人。

2.负责组织师生员工的理论学习工作。按照党委要求,制定学校党委中心组学习计划,组织党委中心组学习;制定教职工理论学习计划,组织教职工政治理论学习并收集相关情况向上级组织报告;积极探索新形势下加强和改进思想政治工作的新方法、新途径,并及时交流推广。

3.负责学校内外宣传工作,内聚人心,外树形象。落实好新闻发言人制度,建好官网、官微、校报等校园主流媒体阵地,充分发挥主导作用;健全规章制度,强化校内环境统筹、宣传刊物、媒介管理,组织安排重要节庆和重大活动的宣传活动,审批和指导基层的宣传报道。

4.负责制定校园文化建设规划和实施方案,挖掘、整合校园文化资源,全面组织实施校园文化建设工作。指导、组织高雅艺术进校园活动和全校性大型文化艺术活动。

5.加强对学校精神文明建设的指导,同有关部门一起广泛开展精神文明创建、素质教育、师德师风教育及各种校园文化活动,及时宣传先进典型。

6.完成上级交办的其他任务。

   党委统战部主要职责:是学校党委主管全校统一战线工作的职能部门。负责学校统战工作,了解情况、掌握政策、协调关系、安排人事、增进共识、加强团结等,加强与党外知识分子特别是党外代表人士的团结合作,充分发挥统一战线联系面广、包容性强、人才荟萃等独特优势,促进学校决策的民主化和科学化,维护学校改革、发展和稳定的良好局面,为实现学校的奋斗目标凝聚最广泛的人心、汇聚最强大的力量。

1.宣传、贯彻党的统战工作方针、政策,组织协调、开展全校性统战活动。

2.负责联系民主党派和无党派人士。支持帮助民主党派加强自身建设;协助开展活动,发挥作用。负责与上级有关部门、各民主党派省委会等的工作联系和情况交流。

3.开展党的民族、宗教政策的宣传、教育;协助做好少数民族师生工作。

4.协同相关部门开展港澳台和海外统战工作。

5.完成上级交办的其他任务。

    离退休管理科主要职责:挂靠在党委办公室。负责学校离退休人员的管理与服务等工作,指导、协助离退休工作者协会、关心下一代工作者协会。

    二、院长办公室、外事办公室、高职教育研究所

    院长办公室主要职责:是学校的综合协调部门。

1.负责学校年度工作计划制订的组织、协调,党委、行政决策和部署的落实与督办。信访,统筹稳定,信息公开、校务公开。

2.文件的拟订、传阅与管理;文书、机要、保密、印信管理等。

3.全校性党、政工作和重要活动、重要接待的组织与统筹协调;法律事务协调与服务,对外联络等工作。

4.校长办公会及全校性重要会议的会务与秘书工作。

5.学校重要信息上报,综合档案,校名、校标等无形资产管理等。

6.完成上级交办的其他任务。

    外事办公室主要职责:是学校执行国家涉外政策,规划和协调学校国际交流与合作的职能部门。

1.贯彻执行党和国家外事工作方针、政策和规定,制定外事工作规章制度和发展规划。

2.统筹与国(境)外教育、科研机构和国际组织的交流与合作。

3.负责外籍教师的聘请、日常管理和服务工作。

4.统筹学校因公出国(境)计划,协助师资国(境)外培训项目和访问学者工作。

5.负责办理外国留学生和港澳台学生的来华签证,协助外国留学生和港澳台学生的招生、教育培养、日常管理、后勤服务和保障工作。

6.负责学校的外事接待工作。

7.负责外事宣传、保密及外事安全工作。

8.完成上级交办的其他任务。

   高职教育研究所主要职责:负责学校高等职业教育研究相关工作。

1.开展对高职教育方针、政策法规和发展战略的专题研究。

2.组织开展学校高职教育理论学习、经验交流和学术研讨工作。

3.负责教学改革项目、教育教学研究课题管理和高职教育研究学术论文的汇编工作。

4.收集国内、外有关高职教育教学的最新动向,为教育教学改革提供服务。

5.完成上级交办的其他任务。

    三、纪委办公室、监察处

合署办公,履行党的纪律检查和行政监察两种职能,在学校党委、行政和上级机关领导下进行工作,负责学校党风党纪、政风政纪监督检查,负责协助学校党、政领导加强党风廉政建设。

    主要职责是:

1.维护党的章程和其他党内法规,检查监督校内党组织和党员、干部对党的路线、方针、政策和决议以及国家法律法规、学校决议决定和规章制度的执行情况,开展校内巡查相关工作。

2.协助校党委加强党风廉政建设和反腐败工作,抓好领导干部廉洁自律各项规定和党风廉政建设责任制的落实。

3.调查处理学校基层党组织和党员、干部以及行政监察对象违反党纪政纪的行为,或提出处理建议。

4.受理对本校党组织和党员、干部、监察对象违反党纪政纪行为的检举、控告以及对纪律处分不服的申诉,保护党员、干部、监察对象的民主权利。

5.会同有关部门做好全校反腐倡廉宣传教育工作,增强党性和纪律观念,提高遵纪守法的自觉性。

6.协助校党委搞好领导班子建设和干部队伍建设,完善干部管理监督机制,对党员领导干部行使权力进行监督。

7.做好行政监察工作,保证政令畅通,维护行政纪律,促进廉政建设,改进行政管理,提高行政效能。

 8.完成上级交办的其他任务。

    四、审计处、绩效督察室

    审计处主要职责:是学校主管内部审计工作的职能部门,在学校党政的领导下,依法独立开展内部审计,并对校长负责和报告工作。

1.根据国家法律法规和学校规章制度,对校内经济活动实施审计监督,为规范秩序、促进管理、提高效益、防范风险提供审计服务。

2.负责审计工作队伍建设。

3.负责建立健全学校审计工作规章制度,规范工作程序,严肃工作纪律,促进审计工作的科学化、规范化和制度化。

4.负责根据学校总体规划和中心工作,安排年度审计工作计划,组织项目审计组,保证工作计划的实施。

5.参与学校财务预算、基本建设、对外投资、资产处置等重大经济决策,并对其执行情况进行审计监督。

6.统筹对学校的预算执行、财务收支、经济责任、内部控制、专项资金、投资绩效等事项进行审计,促进提高财经管理水平。

7.负责对学校的建设工程项目进行结算审计或跟踪审计,切实维护学校经济利益。

8.根据上级部门的要求,对财务决算、科研结题等事项进行审签。

9.对被审计单位的整改落实情况进行监督检查。

10.完成上级交办的其他任务。

 

    绩效督察室主要职责:绩效督察室是学校为实现发展规划目标,保障工作质量,调动教职员工工作积极性,专职进行工作质量日常督察的部门。

1.负责对教学、行政、后勤服务等工作的实施效能,实行日常监督;组织实施月度绩效管理。

2.负责对月度绩效管理结果进行核查,对争议问题统筹解决,确保月度绩效管理结果全面、客观、公开、公正。

3.根据月度绩效管理结果提出工作预警,督促规范整改。

4.完成领导交办的其他任务。

    五、人事处

主要职责:负责学校人力资源管理与服务工作。

1.统筹教职员工队伍规划、岗位设置及动态优化、人员编制与用人计划,构建“按需设岗、按岗定责、公开聘用、合同管理、绩效考核、多元激励、优上差下”的人事管理体系。

2.统筹校企共建多元化师资队伍建设。

3.负责人才引进、公开招聘和人事调配。

4.负责专业技术职务评审、聘用、聘期考核。

5负责二级学院人事与绩效分配制度改革。

6.负责工资、社会保险与福利待遇。

7.负责人事档案管理,人力资源统计分析。

8.加强过程管理与督查,完善人员管理和激励机制。

9.负责组织对教师发展中心所提交的事项进行认证审核。

10.完成上级交办的其他任务。

    六、教务处

主要职责:是学校管理教学工作的主要职能部门,负责全校的教学行政管理工作。

1.保证教学工作稳定运行,组织教学改革和建设任务,提高教学质量和管理水平。

2.统筹产教融合育人和终身教育体系的建构。

3.具体负责教学运行的管理、协调与服务工作。

4.负责统筹学校专业建设、课程建设、教材建设、自主学习平台课程建设等,制订专业建设发展规划,修订完善专业人才培养方案并组织实施。

5.负责教风、学风建设、学生学籍管理、各类考试的组织与管理,构建多元融合学分制教学管理模式。

6.配合和协助有关部门开展招生、入学、就业、学生奖惩等工作。参与师资和教学管理队伍建设工作。

7.对现代教育技术中心组织协调、配合推进课程开发、微课等工作的情况进行考核。

8.完成上级交办的其他任务。

    七、党委学生工作部、学生工作处

主要职责:党委学生工作部统筹学生处、团委、学生发展中心工作。三个部门独立履行各自工作职责,日常工作打通进行。

1.负责统筹全校学生思想政治教育工作;统筹构建学生大素质教育体系及实施工作;做好学生舆情收集调研和维稳工作。

2.负责统筹辅导员队伍建设,包括建设规划、人员选聘、技能培训、管理考核和评优工作等;负责辅导员思政研究、技能大赛、精品项目的组织、培育和选拔,推动辅导员队伍的专业化、职业化和专家化建设。

3.负责统筹全校学生日常教育和管理,班级文化和学风建设;指导、检查和考核各二级学院学生工作开展情况;负责统筹少数民族班级的管理;负责学生宿舍的统一安排与调配使用;会同有关部门共同实施文明行为养成教育和文明宿舍的建设;协同相关部门处理好学生突发事件和意外伤害事件,维护校园的安全与稳定。

4.负责统筹学生的奖惩、资助、贷款及扶贫等管理工作:指导各二级学院开展各类助学奖学金的评定工作;指导学生勤工助学工作;组织国家助学贷款工作,开展贷款学生的诚信教育;组织开展学生精准扶贫工作;负责学生工作经费的管理和使用。

 5.完成上级交办的其他任务。

    八、财务处

主要职责:全面负责学校的财务管理和会计核算工作。

1.负责贯彻执行国家和上级财政主管部门的有关财经法律、法规和财务会计制度,结合学校实际情况,建立完善财务内部控制,制定学校财务管理制度和实施细则,促进财务工作科学化、制度化、规范化。

2.负责学校各类资金的统筹使用及经济活动的监督与管理,依法多渠道筹集办学经费,合理调配使用资金,加强内部资金管理,增强抵御风险能力。

3.负责编制学校财务预算和综合财务收支计划,并组织、监督、分析、控制预算计划的执行。

4.负责收费、结算报销、记账、报表、财务分析等日常会计核算及年终财务决算编报工作;为学校重大经济政策和投资决策提供财务依据。

5.参与学校合作、培训项目合同审核;负责全校固定资产、库存物资(不包括经营单位)的核算与管理,定期核对账目,配合有关部门做好实物资产的盘查、核对;负责学校税务统筹管理;负责基建、工会、招待所等独立账套的财务管理和会计核。

6.负责对学校独立核算单位财务的业务指导和监督,定期对其机构、人员、核算和管理进行检查。

7.负责全校财务人员的业务学习、继续教育以及资格年审;配合相关部门做好检查、审计等专项工作;负责会计档案的立卷、整理、归档、移交等工作。

8.完成上级交办的其他任务。

    九、科研与技术服务处

主要职责:是学校科学研究、产学研合作、科研成果转化推广和社会服务等工作的管理职能部门。

1.负责学校科技规划、计划编制与组织实施。

2.负责各级各类科研项目申报、评审、立项、中期检查、结题验收及鉴定等业务工作。

3.负责创新强校、协同创新、一流高职院校建设等重大项目与平台的统筹与管理。

4.负责学校技术服务管理、学校各类专利申报、知识产权管理、保护与推广。协助做好产学研相结合的具体协调工作,促进科技成果转化。组织科技成果发布会,宣传学校科技成果,报道科技工作动态。

5.负责学校有关学术团体的组建审批和管理工作,负责各级工程中心、技术研发机构、科研平台等的管理工作。

6.负责学校科研与技术服务信息资源平台建设、维护与管理。

7.负责学校科技经费管理与监督、国内外学术交流活动的组织与管理。

8.负责各种科技成果的认定、登记、统计、归档、科研工作量统计审核、组织申报各级各类科技成果奖励等科技管理。负责学校引进人才科研启动项目及其经费管理。

9.负责学术行为与学术道德规范管理工作。

10.负责学校学报工作。

11.会同有关部门做好大学生创新创业等学生科技活动的项目立项、项目管理、成果认定及评奖工作。协助有关部门做好专业带头人、学术带头人遴选工作;配合人事处做好师资队伍建设工作;完成学校安排的其它工作任务。

12.完成上级交办的其他任务。

    十、国有资产管理处

主要职责:负责学校仪器、设备家具和房屋等固定资产的管理工作以及学校公共保障类仪器、设备和家具项目的建设工作的职能部门。

1.统筹学校仪器、设备及家具类固定资产的购置预算计划;负责学校公共保障类大额资金采购项目的论证审核、校级项目论证的组织工作;负责学校仪器、设备及家具类项目采购计划的审核工作;负责执行项目采购合同,跟进项目建设进度,组织项目验收;负责公共预算经费购置项目的支付审批工作;负责项目资料建档和归档工作等管理工作。

2.贯彻执行国家资产管理法规和学校资产管理制度,组织制定和完善学校仪器、设备及家具类固定资产管理制度,抓好固定资产管理规范;组织落实固定资产常规管理工作,包括房屋、仪器设备、家具资产的报增、建帐、建卡、清查、调拨、拟报废资产的处置;开展房屋、仪器设备、家具资产使用的检查和监督管理工作。

3.配合学校绩效管理部门,开展公共保障类设备的绩效考核。协助实验实训管理中心做好教学实训设备的绩效考核。

4.完成上级交办的其他任务。

    十一、南海校区管理办公室

主要职责:负责南海校区的沟通服务、宏观协调、监督检查、统筹管理等方面工作。代表学校做好与当地各级政府、园区及周边单位的协调、沟通工作。协调南海校区各部门、各二级学院之间的工作关系。承担南海校区建设规划的监管职责。

    1.贯彻和落实学校在南海校区办学的方针、政策、决定、决议等,制定和完善校区相关管理制度并组织实施,负责学校综合性工作部署、计划和制度在南海校区的贯彻落实;配合做好相关督办、督查等,并负责相关考核与评价工作。

2.代表学校协调南海校区的日常工作。在延伸管理框架下对校区各项工作进行宏观管理及协调沟通,保障南海校区正常运行。

3.代表学校对南海校区各类资源的使用进行协调与监督。

4.负责南海校区对外公共关系,加强与当地政府及其有关部门联系、沟通,争取其对南海校区工作的支持与配合;加强校区与属地相关组织、社区相关企事业单位的联络与互动,促进校区与属地的融合。负责南海校区的接待工作,对在南海校区的学校层面各类会议、大型活动的进行安排或协调配合。

5.统筹南海校区面上的综合治理工作,会同相关职能部门在校园交通秩序、设备设施、场地规整、绿化保洁等方面进行管理协调和专项整治。

6.负责南海校区常驻人员的日常管理工作,在人事处的统筹下负责南海校区常驻人员考勤工作(又或“协助人事处对常驻人员的考勤工作”);对常驻人员在南海校区的工作情况进行考核评价;负责两校区各类往来人员的协调与服务工作。负责南海校区节假日和寒暑假的值班安排和管理工作。

7.做好两校区交通往来车辆的调度安排,保障两个校区往返交通畅顺;对校区应急用车进行协调管理;负责统筹与协调南海校区通讯业务。为常驻人员、任课教师、往来公务人员等在南海校区开展工作提供住宿保障服务。协同人事处制定南海校区特殊补贴、交通补贴、餐费补贴、值班补贴等发放办法与标准,并按相关程序核定发放。

8.负责南海校区办公场地的具体协调、安排和管理;负责南海校区公共场地、场所使用的管理和审批工作。负责与南海绿电的联络沟通,同时对其环保状况监督协调。

9.负责校区信访工作,负责协调处理校区突发事件与重大事件、事项。

10.负责南海校区建设规划的内部宏观控制工作;配合宣传部加强校区文化建设,促进两校区文化的融合与传承。

11.对南海校区后勤管理处工作的情况进行考核

12.完成上级交办的其他任务。

    十二、后勤管理处、基建办公室

后勤管理处主要职责:负责校园环境及卫生监督与管理、绿化建设与管理工作。

1.负责文化食堂的食品卫生安全与监督、考核等工作。

2.负责通讯及交通管理、公共服务设施与保障的管理,水、电、气等能源计量与管理及节水、节能建设与管理工作。

3.负责学校公共教学场所、公共活动场所物业的监督、管理工作。

4.负责学生公寓的监督与管理。负责后勤保障性用房、生活用房的调配、监督与管理及全校房产维护工作的监督与管理。

5.负责医疗卫生、学生医疗保险与计划生育管理工作。

6.完成上级交办的其他任务。

 

基建办公室主要职责:

1.负责制订、实施学校基本建设规划,编制基建工程的项目建议书、可行性研究报告、初步设计与概算和施工图设计等文件以及校内初审工作。

2.负责办理基建工程的前期准备和竣工备案工作。

3.参与建设及设备相关的认证工作。

4.负责工程项目的监督、管理和相关文件资料归档工作。

5.负责大型修缮工程的立项和组织实施与管理工作。

6.完成上级交办的其他任务。

    十三、保卫处、武装部

保卫处主要职责:

1.负责学校政治稳定及校园治安安全、消防安全、生产安全、交通安全等安全保卫的监督、管理与服务工作。负责学校人防、消防设施等管理。

2.负责师生员工法制教育、安全教育工作。

3.负责校内的人员活动、交通秩序和大型活动的安全秩序,做好校园监控、安全巡逻、值班工作,处置各种不安定事端和突发性事件,协助国家安全、公安机关制止危害国家安全的行为。

4.负责户籍管理,暂(寄)住流动人口管理。

5.完成上级交办的其他任务。

 

武装部主要职责:

负责国防教育及相关先进评比与表彰。负责大学生征兵及优抚、军队与学校共建、拥军优属及校园国防文化建设等工作。

 

第二部分:教学单位

各二级学院:是学校内部办学实体。在学校领导下,党政协同,落实以需求为导向,以产业为纽带,以产教融合为基本途径的人才培养模式,立德树人。履行本学院人才培养、科学研究、社会服务等职能。学校可以根据事业发展的需要,适时调整校院之间的权责利关系。具体职责是:

1.制定本单位的发展规划。

2.党建和思想政治教育工作。

3.专业建设管理。

4.人才队伍建设和干部管理。

5.教学管理。

6.科研管理与社会服务。

7.学生管理。

8.对外交流与合作。

9.财务管理。

10.资产管理。

11.安全及权益保障。

12.群团工作及校园文化建设。

13.完成学校安排的相关工作。

 

    一、机电技术学院

履行二级学院各项工作职责。

 

    二、食品与生物技术学院

履行二级学院各项工作职责。

 

    三、轻化工技术学院

履行二级学院各项工作职责。

 

    四、信息技术学院

履行二级学院各项工作职责。

 

    五、汽车技术学院

履行二级学院各项工作职责。

 

    六、生态环境技术学院

     履行二级学院各项工作职责。

 

    七、艺术设计学院

履行二级学院各项工作职责。

 

    八、财贸学院

履行二级学院各项工作职责。

 

    九、管理学院

     履行二级学院各项工作职责。

 

    十、应用外语与国际交流学院

  1.履行二级学院各项工作职责。

  2.积极引入世界级技术、行业职业标准,提升国际化办学水平。

  3.积极拓展国际合作与交流;探索境外办学,建立粤港澳台职业教育联盟等。

    十一、马克思主义学院

主要职责:负责全校思想政治理论课教学与研究工作;负责学生心理咨询与教学工作;负责中华优秀传统文化教育及相关研究工作。

 1.负责组织贯彻落实中央、广东省和学校有关思想政治理论课的相关政策。

 2.负责组织执行学校教学、科研等职能部门的管理规定。

 3.负责制定实施马克思主义学院各项规章制度。

 4.负责规划实施思想政治理论课的教育教学、学科建设、课程建设、师资队伍建设等。

 5.负责抓好全校思想政治理论课的教学与改革工作,不断推进现代化教学手段的应用,不断提高思想政治理论课的教学质量与水平。

 6.负责组织开展思想政治理论研究工作,重点开展马克思主义中国化研究,高职德育创新研究和国学研究。

 7.负责学校心理咨询中心管理与运作工作。

 8.协助做好大学生素质教育体系及其他相关工作。

 9.完成上级交办的其他工作。 

    十二、体育工作部

主要职责:负责全校体育工作。

1.以“天天锻炼、健康成长、终身受益”为指导思想,坚持课堂教学与课外活动相衔接,不断提高体育教学质量和科研能力。

2.大力推动学校足球、篮球、排球等集体项目,积极推进田径、游泳、健美操等基础项目和龙舟、定向越野等特色项目,广泛开展乒乓球、羽毛球、武术等优势项目。

3.有计划、有组织、有安排开展学校各类体育运动竞赛;积极组织学校各类运动队参加省级、国家级、国际级等体育运动竞赛。

4.定期组织实施全校《国家学生体质健康标准》测试及数据上报工作。

5.加强校园体育产业、体育文化建设,完善“全民健身”计划的组织与实施工作。

6.完成上级交办的其他任务。

    十三、继续教育学院

主要职责:统筹、协调、管理和开展高等学历继续教育、网络教育、自考相沟通专升本等工作;统筹、协调、管理和开展社会培训、企业培训、省培国培骨干教师培训项目等各类教育培训工作;负责高新技术考试、技能鉴定以及承接政府、行业组织的大型考试工作;对二级学院及相关部门开展各类继续教育工作进行服务与支持,搭建继续教育网络平台和进行教学资源库、师资库的建设。负责推进社区教育工作和终身教育体系的构建,积极参与政府主导的学分银行建设,不断推动培训工作的国际化进程。完成上级部门和领导交办的其他工作。

(一)高等学历继续教育工作主要职责:

1.负责全校高等学历继续教育招生宣传工作和录取工作;

2.负责全校高等学历继续教育的教学保障及教学管理工作;

3.开拓校外教学点以及校外教学点的管理工作;

4.统筹高等学历继续教育人才培养方案的编写与实施,对人才培养质量进行监控;

5.负责高等学历继续教育教学资源库和师资库建设;

6.统筹与开展学校自考相沟通专升本相关工作;

7.负责统筹学校对外联合开展本科及以上高等学历教育的合作办学。

8.积极参与政府主导的学分银行建设;

9.完成学校或上级部门有关数据统计及上报、完成上级部门和领导交办的其他工作。

(二)培训中心主要职责:

1.负责制定培训管理及分配等制度,规范全校培训工作;

2.负责制定二级学院年度社会服务(科研项目除外)指标并进行考核,统筹、指导及与各二级学院共同培育和开发各类培训项目,

3.负责协调二级学院及各部门协同开展各类培训;;

4.负责各类培训和相关项目的管理与服务,对各类培训和相关项目组织与实施及相关费用分配;

5.负责承接各类政府、行业组织的培训及大型统一考试;

6.负责高新技术考试技能鉴定;

7.负责省培国培骨干教师培训基地及其项目的统筹管理和服务工作;

8.负责推进社区教育工作和终身教育体系的构建,开展国际化培训业务;

9.归口管理培训中心职能范围内的其它各项工作;

10.完成学校或上级部门有关数据统计及上报,完成上级部门和领导交办的其他工作。  

    十四、创业学院

主要职责:统筹全校创业教学、实践和创业研究,培养具有创新能力和创业精神的创新型、复合型、实战型的创新、创业人才。

1.搭建体系化创业教育平台,统筹和拓展校内资源,协同相关部门,构建以学生为中心的创业教育改革和实践训练体系,立体推进创新创业训练、实践及项目培育推广等工作。

2.负责学生生涯规划与自主发展指导,负责职业生涯规划课程建设。

3.完善课程体系,落实创新创业教育通识教育。

    4.统筹创新创业教师队伍建设,制定教师团队发展计划和配套制度。

5.在满足创新型、复合型、实战型人才培养的条件下,建设、运营和管理创新创业实践和孵化平台。

6.以提高学生知识素养、创新思维和创业能力为目标,组织各类创业竞赛。

7.与产业集团协同推进产教融合相关工作。

8.完成上级交办的其他任务。

 

 

第三部分 :教辅单位

    一、招生就业办公室、产学研合作办公室、政校行企创新联盟秘书处、职教集团秘书处

    招生就业办公室主要职责:具体负责招生就业处的全面工作。发掘、整合政校行企、产学研合作等信息资源,紧贴社会、行业企业需求,强化产教融合平台下的招生和就业一体化建设。

1.负责学校招生宣传、计划申报、实施工作,努力扩大招生数量,提高生源质量。

2.负责自主招生考试、考核的组织工作。

3.牵头组织新生报到相关工作。

4.全日制学生就业指导工作。认真贯彻执行国家、省有关毕业生就业工作的政策,结合学校实际,及时提出全校毕业生就业工作意见及实施办法,并负责各项工作的落实。负责全校毕业生就业指导与咨询服务。会同教务处、素质教育学院为学生开设就业指导课程,对授课效果进行评估。负责各学院毕业生就业工作人员的业务培训和工作指导。与用人单位建立经常、密切的联系,收集并发布毕业生就业需求信息,向用人单位推荐毕业生,举办校内毕业生就业市场。组织就业网的开发与维护,开拓网上就业市场。会同各学院,编制全校毕业生就业方案。

5.协助做好毕业生资格审查和毕业生资源上报工作;负责办理毕业生就业协议签定和报到证的开据、发放和派遣工作。负责毕业生改派工作。负责各学院年度毕业生就业工作考核。

6.负责“双优”毕业生的评选工作;牵头做好“选调生”的推荐工作。

7.完成上级交办的其他任务。

 

产学研合作办公室主要职责:

1.负责政、校、行、企合作项目的统筹、开发、管理与服务。

2.结合现代学徒制试点及学生培养工作,围绕校企合作人才培养模式和校企合作办学模式的具体要求,负责与国内、外企业及兄弟院校开展合作办学。协调学校与政、校、企、行之间的“产学研”关系,积极拓展产学研合作。

3.统筹校外实训实习基地、教师企业工作站和培训基地开发、建设与管理。

4.负责建立动态的校企合作管理平台,加强对各学院系校企合作项目的督促检查。

5.完成上级交办的其他任务。

 

    政校行企创新联盟秘书处主要职责:

负责政校行企创新联盟相关工作,推进产学研融合,培育高素质人才。负责广东省轻工业协会等日常工作。

    职教集团秘书处主要职责:职教集团的常设办事机构,落实集团年度工作方案。

    1.负责集团宣传、协调和联络工作。

2.收集、发布轻工行业人才培养供求信息、生产经营和科研推广信息。

3.整合资源,强化育人。积极寻求合作企业,协助各学院引进企业专家、技术人员共同参与教学;协助人事处、教务处和各学院开展教师顶岗实践、学生订单培养等工作。

4.协同继续教育学院开展职教集团内各单位职工培训提升工作。

5.完成上级交办的其他任务。

    二、教师发展中心

主要职责:负责教职员工的培养、培训、转型、提升等工作的职能部门。

1.进一步深化人才强校战略,以激发潜能、提高能力、追求卓越、开展合作交流、服务区域发展为中心目标,对全体教职工的职业生涯实施全过程管理,为全体教职工发展成长创造条件、提供服务及保障;创新培养、培训模式,促进专业化发展,提高学校核心竞争力。

2.统筹负责一流高职院校“师资队伍项目”和“职业院校教师能力提升项目”建设工作。

3.负责教职工个人业务电子档案建设,集成教师业务信息,实现教师业务信息共享,形成基于移动互联网、大数据分析的教师专业发展管理模式。

4.负责教职员工的培训、转型、提升工作。负责教职工继续教育工作,指导教职员工制定职业发展及转型规划。负责师德师风教育工作。负责教师全过程培养、培训实施工作,提高教师教育教学能力和职业素养。组织开展教师专业实践活动。选派教师赴国(境)内外研修。负责新教师、兼职教师岗前培训工作。负责组织教学观摩和教学方法研讨。负责提供教学业务各项咨询服务,搭建教师网上交互学习平台。

5.加强领军人才、骨干教师培养工作。组织教学竞赛、名师遴选、人才选拔等教师队伍建设工作。

6.负责技能大师、名师工作室建设工作。统筹负责教师团队建设。

7.承接人事处交办的教师发展业务。

8.完成上级交办的其他任务。

    三、实验实训管理中心

主要职责:是学校实验实训资源的管理机构。

1.代表学校统筹全校实验实训室、教学做一体化课室的规划、建设和安全管理工作。指导二级学院开展专业实验实训室的规划、建设和管理工作。

2.负责全校教学、科研和实训等方面购置和建设项目的立项和建设实施方案论证的组织工作。

3.负责金属加工中心、检验中心和公共计算机中心的实训教学工作。

4.负责组织学生开展技能鉴定工作。

5.统筹面向全校学生参加各级技能大赛,开设《拓展类课程》。

6.负责全校仪器设备的维修和保养工作。

7.与产业集团协同推进产教融合相关工作。

8. 统筹两校区资源整合工作。

9. 负责学校交办的其他工作。

    四、信息化建设中心

主要职责:着眼学校整体发展规划,推进学校信息化建设,促进信息化建设成果为学校发展建设服务、为领导管理决策服务、为师生的工作、学习和校园生活服务。负责学校网络系统的规划、建设、管理与维护工作,推进数字化智慧校园的规划、建设,整合各类校园信息资源,共建共享,为学校一体化、全程、终身教育服务体系建设提供软硬件保障和技术支持。

1.负责学校信息化校园的规划和实施,协调校内外与信息化建设有关的各项事务。

2.统筹安排信息化校园的整体建设与维护工作,包括网络及其基础设施建设、软件和应用系统平台建设、保证硬件设备和软件平台的正常运行,为全校师生提供各种信息和数据服务。

3.制定并执行信息化建设的相关标准与规范,保证校级纳入管理的信息和数据安全。

4.协调与信息化工作相关的各部门事项及流程优化,为各职能部门的信息化建设提供指导意见,全面提升学校的信息化管理与服务水平。

5.负责学校信息化基础培训和相关系统推广培训。

6.为全校师生提供全面的信息服务。

7.完成上级交办的其他任务。

    五、现代教育技术中心

主要职责:负责学校教育技术环境的规划建设、运行管理与技术保障工作。

1.主要承担网络教学平台建设、运行、管理和维护,多媒体教室、学术报告厅、多功能会议厅等教学环境和会场的规划建设、运行管理和技术保障工作。

2.负责教学影视资源的摄编播等工作,为学校各级各类申报工作、学校重大活动、各类电视专题片和教学片的制作等提供服务和技术保障。

3.负责教育技术研究和教师技术培训等工作,通过对教学资源的设计、开发、利用、评价和管理,实现教学软硬件资源的最大限度运用,提高教学效率和教学质量。

4.配合教务处进行课程开发、微课建设等工作。

5.完成上级交办的其他任务。

    六、图书馆

主要职责:为学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新提供信息资源保障和服务。积极应用现代信息技术,开发馆藏信息资源和网络信息资源,逐步实现图书馆数字化、网络化、移动化,实行文献资源的共知、共建和共享。加强文献资源二次开发利用和专题情报等多层次的信息服务工作;积极参加校园文化建设工作,发挥协同育人功能。

1.建设全校的文献信息资源体系,为教学、科研和学科建设提供文献信息保障。

2.建立健全全校的文献信息服务体系,方便全校师生获取各类信息。

3.不断拓展和深化服务,积极参与学校人才培养、信息化建设和校园文化建设。

4.积极参与各种资源共建共享,发挥信息资源优势和专业服务优势,为社会服务。

5.完成上级交办的其他任务。

    七、教学督导室

主要职责:负责学校行政管理、教学、实训、资源利用等效能评价。负责学校人才培养全程的监控评价;建立科学客观全面的教学质量监控评价体系,提升教学质量整体水平。教学督导室以保障培养高素质人才为目标,以各教学环节的质量标准为依据,以教学质量评价与监控为重点,以教学信息的采集、分析、反馈为主要内容,针对各环节的教学质量运行情况实行科学有效的监督、检查、评价和反馈。

1.建立督导质量监控目标。监督检查教务处、实验实训中心、二级教学单位等相关部门定期开展教学运行、教学保障质量效果自查自纠及其反馈处理情况。

2.建立两级教学督导体系。建立产教融合的两级督导队伍,完善二级督导工作激励机制;定期评选督导先进个人、优秀学生信息员,教师授课质量优秀奖,建设全员、全程参与的质量监控网络。

3.建立多元质量监控评价标准体系。

4.建立定期评价教师授课质量制度。组织两级教学督导和学生信息员对教师授课质量进行评价、监控与诊断,协助人事处做好教师职称评审、职称晋级等相关工作。

5.建立教学过程与结果信息相结合的监测分析机制。日常听课与重点听课相结合、日常巡查与专项巡查相结合,对教学的运行情况进行监测检查。

6.协同二级督导,组织学生、教师、用人单位参与相关质量跟踪调查及学生职业发展综合素质测评。

7.组织二级督导队伍自行开展各类教学竞赛、教学观摩、教学巡查,并形成各自特色。

8.完成上级交办的其他任务。

    八、学生发展中心

主要职责:负责学生素质教育实践平台的构建和实施工作,落实全校学生素质教育目标。学生发展中心是面向学生的成长与发展,突出学生主体地位,集事务办理、咨询服务、工作交流和素质培养于一体的学生服务与教育平台。学生发展中心通过跨界与整合的思维,专业及信息化的手段,丰富多彩的形式为同学们提供高效的生活服务、学习服务及成长服务。其主要工作职能如下:

    1.建设“一站式”学生综合服务与发展中心。整合学校各部门面向学生的服务与咨询功能,力求通过便捷、共享、专业、高效的服务为学生的学习、生活和发展提供多样化的服务。

    2.建立综合素质教育信息平台。依托素质拓展计划对学生素质教育过程和活动进行全过程、全方位的记录与分析,建立学生素质成长档案。

3.建设学生能力及素质测评体系。完成对学生一对一素质测评,实现精致育人目标。

4.负责校内外勤工俭学活动,将学生勤工俭学记录纳入综合素质教育体系。

5.负责导师制工作。构建全员育人教育体系,让学校每位教师都参与学生指导工作

6.完成上级交办的其他任务。

    九、校友工作办公室、校友总会

主要职责:是学校专门负责校友工作的职能部门。

1.加强校友联络,整合政校行企各类资源,通过发挥校友的作用为学校各项建设服务。

2.负责学校校友会和教育基金会等日常工作,指导各地校友会建设。

3.负责校友网站、出版物和信息交流平台的建设和维护。

4.收集校友信息、宣传优秀事迹,发掘整理办学史料。

5.完成上级交办的其他任务。

    十、招标采购管理中心

是学校招标采购的执行机构,定位为建设规范精准的现代化招标采购平台,立足于服务学校发展、服务师生员工、服务社会进步的理念,以建设一流高职、完成”十三五规划”为中心,完成相关重要招标采购任务。在学校招标采购工作小组的领导下,负责组织和实施货物、工程与服务招标采购活动;负责进口产品的申报采购;负责校内招标采购信息平台的运行和维护等。

主要职责:

1.贯彻国家招投标、政府采购的法律法规和方针政策,负责制订校内招投采购工作的规章制度与工作程序。

2.按照国家的有关法律、法规要求,合理安排采购项目。

3.负责全校工程、货物、服务等集中采购项目的招标与采购管理工作。

4.负责校内采购项目招标工作的前期准备工作。及时发布招标信息,详细编制并发售招标文件。

5.负责组织校内招标采购项目的开标、评标、定标工作。

6.负责组织需纳入集中采购与招标项目的申报。

7.负责委托招标项目的有关组织与协调工作。

8.负责组织竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源和询价等方式采购。

9.负责电商直购、网上竞价、零散采购和批量集中等方式采购。

10.负责全校进口设备采购等工作。

11.负责处理招标项目质疑。

12.制定各类合同范本。

13.对一定限额项目的需求专家论证进行记录和执行。

14.对合同中约束性条款的执行情况进行督促。

15.负责“评标专家库”的建设和管理。

16.负责招标与采购有关文件的归档、管理工作。

17.负责招标与采购管理中心的党风廉政建设工作。

18.完成上级交办的其它工作。

 

第四部分:群团组织

    一、工会

    主要职责:在学校党委领导下,以建设有中国特色社会主义理论为指导,按照《工会法》和《工会章程》,依法行使教代会的“讨论、审议、决定、评议”4项职权和工会的“参与、维护、教育、建设”4项职责。

1.根据上级工会和学校党委指示精神,制定校工会工作计划并组织实施。

2.履行工会“参与、建设、维护、教育”四项职能。服务学校发展大局,围绕一流高职院校建设,发挥政治优势和组织优势,更好地支持教职工参政议政,组织教职工参与学校改革、发展、建设方案和有关涉及教工利益的政策的制定;健全和完善民主管理,发挥其当家作主的积极性和创造性;在深化改革中切实维护好自觉地维护好教职工的合法权益;做好教职工的思想政治工作,提高广大教职工的思想、文化和身体素质。

    3.负责筹备和组织召开 “双代会”, 落实教代会“讨论、审议、决定、评议”4项职权。履行教代会职责,贯彻执行大会的决议,行使会员代表大会工作机构和教代会工作机构职能,做好教代会提案的征集、反馈、督办和公示工作。推进“双代会”工作的制度化、规范化建设;

    4.广泛开展群众性、有益身心健康的文娱、体育活动,发挥各类协会等群众团体的活动积极性,为教学、科研服务。关心群众生活,建立健全教职工健康保障体系,实施职工医疗互助保障计划;关心帮助有困难的职工,提高会员福利,增强向心力和凝聚力,营造良好的和谐氛围。

    5.负责做好工会组织建设,坚持工会民主制度,健全民主生活。加强学习型组织建设,积极开展教职工教学竞赛、技能竞赛、社会实践等活动;开展师德师风建设,树立师德标兵。组织评选工会工作先进个人和先进集体。协助、督促基层分工会、工会小组按时换届,依照各自职责开展工作。

6.负责学校对口扶贫工作。

7.完成上级交办的其他任务。

    二、团委

    主要职责:根据学校党委和上级团委的工作安排和要求,结合学校实际,做好团组织建设、学生思想引领、权益服务等工作,促进校园精神文明建设,营造高品位的校园文化氛围。

    1.做好团的群众工作;抓好团的基础工作和团的组织建设,做好团员的发展、培训、管理;落实党团共建、向党组织推荐优秀团员入党等工作。

    2.以社会主义核心价值观为统领,组织开展党史国情、革命传统、形势政策等宣传教育活动,帮助学生提升思想政治素质和坚定理想信念;大力弘扬“轻院精神”、“工匠精神”和“职业精神”,提高学生职业变迁和可持续发展的能力。

3.加强宣传阵地建设,抓好意识形态教育工作。深化网络新媒体建设,优化网络工作队伍,做好舆情信息监控,维护校园安全、稳定。

4.做好学生权益服务和困难学生帮扶工作。维护学生的正当权益,帮助学生解决学习、生活、情感、身体等各方面的问题,帮助困难学生成长成才。

5.组织开展思想政治、传统文化、高雅艺术等活动,创建校园文化品牌。开展常规性素质拓展活动,学校文体艺术节、学术科技节、社会实践等活动。

6.指导和支持校学生会及其他学生组织开展各项工作,充分发挥学生会的桥梁纽带作用。组织开展全校学生干部的培训和管理,培养学生骨干。

7.完成上级交办的其他任务。

 

第五部分:企业

    产业集团

主要职责:贯彻执行学校的路线、方针、政策及后勤社会化改革的文件精神,积极构建大保障服务体系,为师生和教学提供优质服务。

1.负责产业集团的安全生产及综合事务管理工作。全面统筹学校经营性业务,促进国有资产的增值保值,为学校发展、师生学习生活提供良好服务。

2.负责后勤产业集团网站的管理和维护。策划组织各种企业文化活动,增强集团员工凝聚力,树立集团良好形象。督促检查集团各部门、企业工作执行情况,做好信息收集和反馈,制定解决问题的办法和建议。受理针对后勤集团业务范围内的各种投诉,协助解决问题,化解矛盾;组织处理后勤集团业务范围内的各种突发性事件。负责上级部门、其他院校及相关后勤部门领导参观、交流、来访的接待工作。

3.促进产教融合平台建设,负责产教融合中的经营性业务,通过生产性项目的经营推进产教融合工作。对实验实训中心、创业学院、二级学院等进行产教融合情况,进行考核。

4.负责学校商铺的监督管理。

5.协助做好大学生素质教育体系建设。负责大学生社区服务中心后勤报修、邮政业务工作。负责校园垃圾分类工作的推进、监督、检查及落实情况。

6.完成上级交办的其他任务。

第六部分:直属机构

计划生育办公室

是学校直属机构,挂靠在后勤管理处。

主要职责是:负责学校计生工作及医务所工作。